Einladung zur Firmenfeier: Diese Tipps sollten Sie beachten

In Unternehmen gibt es immer etwas zu feiern, sei es ein erreichtes Unternehmensziel, einen Tag der offenen Tür, ein Sommerfest oder die Weihnachtsfeier. Wichtig ist dabei, dass genügend Menschen teilnehmen, um den Tag unvergesslich zu machen. Mit ansprechenden Einladungskarten zur Firmenfeier überzeugen Sie die Eingeladenen, zu Ihrem Event zu kommen und drücken Ihre besondere Wertschätzung gegenüber Ihren Gästen aus.

Wir zeigen Ihnen, was Sie bei einer Einladung zur Firmenfeier beachten sollten.

Einladung zur Betriebsfeier: Wie sollte sie aussehen?

Um zu zeigen, dass Ihnen Ihre Mitarbeiter wichtig sind, sollten Sie, anstatt die Betriebsfeier-Einladung über E-Mail zu verschicken, lieber auf eine schriftliche Firmenfeier-Einladung zurückgreifen. Sie verschwindet nicht so einfach in den Tiefen des Posteingangs, sondern kann z.B. präsent auf dem Schreibtisch aufbewahrt werden.

Gedruckte Karten sind zudem hochwertiger als ihre digitalen Pendants und können je nach Geschmack in verschiedenen Formaten bestellt werden. Besonders beliebt als Einladung zur Firmenfeier sind Postkarten oder Klappkarten.

Einladung zur Betriebsfeier: Muster-Einladung & Text

In der Einladung sollten folgende Punkte aufgegriffen werden:

  • Datum
  • Ort
  • Uhrzeit
  • Anmeldefrist
  • Hinweise zur Bekleidung, wenn Motto oder Dresscode
  • Hinweise zur Anfahrt
  • Wer darf kommen (Partner erwünscht)?

So eine Einladung kann dann wie folgt aussehen:

„Herzliche Einladung zur Weihnachtsfeier bei Firma XY

  • Am 19. Dezember
  • Ab 18 Uhr
  • Auf der Musterstraße 34

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten euch zu unserer Weihnachtsfeier in die Gaststätte Musterstube herzlich einladen. Wir starten abends um 18 Uhr mit einem kleinen Programm und werden bei dem Anlass auch unsere Jubilare ehren. Anschließend verbreiten wir fröhliche Weihnachtsstimmung mit vielen kleinen Überraschungen, auf die ihr gespannt sein dürft.

Wir freuen uns auf euch!

Anne und Karl-Heinz“

Beachten Sie, die Einladung zum Betriebsfest rechtzeitig abzuschicken, damit sich jeder Gast die Firmenfeier im Vorfeld einplanen kann. Gerade wenn die Sommerferien anstehen oder auch in der Weihnachtszeit, in der ohnehin viel Trubel herrscht, lohnt sich eine zeitige Ankündigung.

Beim Design der Einladungskarten sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Es richtet sich natürlich immer nach dem Anlass, zu dem eingeladen wird. Wir führen Ihnen ein paar Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre perfekten Einladungskarten zu Firmenjubiläen, Tagen der offenen Tür, Weihnachtsfeiern oder Sommerpartys gestalten können.

Einladung zum Firmenjubiläum: passende Layouts gestalten

einladung-firmenjubilaeum

Ob ein Jahr, fünf oder zehn Jahre – das Bestehen einer Firma sollte gebührend gefeiert werden. Und wie geht das besser, als mit den Mitarbeitern, die zur Existenz Ihres Unternehmens einen großen Beitrag geleistet haben? Schicken Sie auch Ihren Kunden zu diesem festlichen Anlass eine Firmenjubiläums-Einladung und lassen Sie alle an Ihrem Erfolg teilhaben.

Schon auf der Vorderseite der Karte können Sie mit der entsprechenden Jubiläumszahl auf das große Event hinweisen. Nutzen Sie z. B. Bilder von den Beginnen Ihres Unternehmens als kleinen Rückblick für Ihre Einladungskarte. Ein Layout als Firmen-Zeitstrahl – von den Anfängen bis heute – kann beispielsweise ein tolles Motiv für das Cover sein. Fotos geben generell einen anschaulichen Einblick ins Unternehmen und lassen Ihre Gäste eine spannende Zeitreise erleben.

Tipps für Ihre Einladung zum Tag der offenen Tür

Auch ein Tag der offenen Tür ist ein guter Anlass, seinen Verwandten, Freunden und Kunden einen Einblick in das eigene Unternehmen zu bieten und zu zeigen, wie und wo man arbeitet. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter persönlich kennenzulernen, mit denen sie vielleicht vorher nur telefonisch Kontakt hatten. Stärken Sie so die Kundenbindung und knüpfen Sie neue Kontakte zu möglichen Neukunden. Auch potentielle Bewerber schauen sich zum Tag der offenen Tür in Ihrer Firma um und werfen einen Blick hinter die Kulissen. Durch den Einblick und interessante Gespräche können sie sich stärker mit Ihrem Unternehmen identifizieren.

Sorgen Sie schon in Ihrer Einladung zum Tag der offenen Tür dafür, dass ein Mehrwert geboten wird. Überzeugen Sie sowohl textlich mit spannenden Inhalten als auch mit einem ausgefallenen Design, das ins Auge sticht. So locken Sie viele Interessenten in Ihre Firma, um sie näher kennenzulernen und heben sich gleichzeitig von der Konkurrenz ab. Aber beachten Sie, dass der Stil der Einladung zur Firmenfeier dem Ihres Unternehmens entspricht, damit auch optisch eine Verbindung und Assoziation zu Ihrer Firma aufgebaut werden kann. Es ist also ratsam, dass sich Ihr Corporate Design in Ihrer Karte widerspiegelt.

Einladung zur Sommerparty: Frisch, bunt und einzigartig

Sommer, Sonne, gute Laune: Auch Firmen genießen die Sommerzeit und belohnen ihre Mitarbeiter gern mit einem Sommerfest. Ein schöner Grillabend, Lagerfeuer oder sportliche Events an der frischen Luft bringen Urlaubsstimmung in das Team. Bei entspannter Atmosphäre und kalten Drinks lässt sich so ein schöner Nachmittag und Abend verbringen.

einladung-sommerparty

Auch auf der „Sommerparty-Einladung“ sollte das Thema sichtbar sei.

Diese Motive & Gestaltungselemente überzeugen:

  • Leuchtende Farben
  • sommerliche Motive
  • ein frischer Text
  • Fotos vom letzten Sommerfest als Rückblick auf die ausgelassene Stimmung aus dem letzten Jahr

Machen Sie den Mitarbeiter Lust darauf, auch außerhalb des Unternehmens miteinander Zeit verbringen zu wollen.

Weihnachtsfeier Einladung: Für weihnachtliche Stimmung sorgen

Weihnachten steht vor der Tür und eine letzte stressige Phase bevor? Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Ausblick auf eine wundervolle Weihnachtsfeier, bei der das Jahr entspannt ausklingen kann. Locken Sie mit spannenden Veranstaltungen wie Kochkursen, einer Dinnershow, einem Escape Room oder einem Weihnachtsmarktbesuch, denn auch der Winter bietet eine Menge Möglichkeiten, ausgefallene Unternehmungen zu machen.

Entsprechend Ihrer Wahl können Sie die Einladung zur Weihnachtsfeier gestalten. Typische Weihnachtsmotive sind z.B.

  • Tannenzweige
  • Schneeflocken
  • Weihnachtsbäume
  • Christbaumkugeln

Farblich können Sie sich an den weihnachtlichen Farben Dunkelgrün und Dunkelrot orientieren, um die Einladungskarte zur Weihnachtsfeier besonders stimmungsvoll zu gestalten. Mit Ihrem Firmenlogo auf der Vorder- oder Rückseite machen Sie Ihre Karte noch individueller.

Findet die Weihnachtsfeier im Dezember statt, sollten Sie Ihre Kollegen spätestens Ende November einladen, damit sie sich den Termin rechtzeitig einplanen können. Mit einer ausgefallenen Einladungskarte, die präsent auf dem Schreibtisch platziert werden kann, sind Sie auf der sicheren Seite, dass niemand das Event trotz vorweihnachtlichem Stress vergisst.

einladung-weihnachtsfeier

Welche Vorteile haben Firmenfeiern?

Wer hart arbeitet, darf auch feiern – dieses Motto sollten sich Geschäftsführer zu Herzen nehmen. Denn wenn Ihre Mitarbeiter das ganze Jahr voller Ehrgeiz dabei sind, alles für die Firma zu geben, sich in ihre Arbeit reinknien und Erfolge erzielen, sollten sie auch belohnt werden.

Mitarbeiterevents verbessern die Arbeitsatmosphäre, denn man verbringt auch abseits des Büros Zeit zusammen und lernt sich besser kennen. So wird gleichzeitig der Teamgeist und der Zusammenhalt gestärkt, wodurch sich die Motivation im Arbeitsalltag verbessert. Das bedeutet, dass Sie langfristig von Firmenfeiern profitieren können.

Auch zum Gewinnen neuer Kunden und zur Stärkung bestehender Kundenbeziehungen sind Firmenfeste wie Jubiläen oder ein Tag der offenen Tür sehr nützlich.

einladungskarten-firmenfeier-drucken

Das sind die Vorteile auf einen Blick:

  • Wertschätzung gegenüber Mitarbeitern
  • Stärkung Zusammenhalt und Teamgeist
  • Verbesserung Motivation
  • Stärkung Kundenbindung
  • Gewinnung Neukunden

Nutzen Sie die Vielfalt, die Einladungskarten bieten und passen Sie diese optisch an das jeweilige Thema an. Entscheiden Sie sich für die passenden Formate für Ihre Zwecke und gestalten Sie diese mit ausgefallenen, einzigartigen Motiven, die Ihre Mitarbeiter, Kunden und Neukunden zu Ihren Firmenfeiern einladen.

Mit Overnightprints können Sie ganz individuell Ihre Einladungskarten drucken lassen. Egal ob mit Ihrem eigenen Design oder mit einer Designvorlage. Jetzt online bestellen.

Jasmin Schmidt

Jasmin Schmidt ist Redakteurin bei Overnightprints. Recherchen zu Branchenentwicklungen im Druckbereich, neue Drucktechnologien sowie Marketingstrategien mit Printmedien und klimaneutrale Produktion gehören zu den bevorzugten Themengebieten.